Johtokunta

Haka Gymin päättävä elin on johtokunta, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi seitsemän varsinaista jäsentä. Kullakin jäsenellä on oma vastuualueensa. Myös toiminnanjohtaja osallistuu johtokunnan kokouksiin, jotka pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. 
Seuran taloudelliset ja hallinnolliset päätökset sekä toiminnalliset linjaukset tehdään johtokunnassa. Käytännön toteutuksesta vastaa toimiston henkilökunta yhdessä seura-aktiivien, sekä palkattujen ohjaajien että vapaaehtoisten, kanssa.

Kuka tahansa seuran kehittämisestä kiinnostunut jäsen voi ilmoittautua ehdokkaaksi johtokuntaan. Jäsenet valitaan seuran virallisessa syyskokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan.